dijous, 29 d’agost de 2013

Transparencia (II)

En un post anterior, ya hablé del concepto de transparencia. En el artículo de hoy, vuelvo al redil para matizar o ampliar todo lo que ya expuse en su día, cuál es mi visión.

Empezaría por formular una pregunta:

Transparencia es sinónimo de mostrarlo todo? Realmente todas aquellas organizaciones que quieran ser transparentes deben de mostrar la mayoría de su información? 

Para mí, la respuesta a las dos preguntas es: No. Todo y que es matizable porque creo que el truco, o la justa medida cuando hablamos de transparencia, no es que se deba mostrar todo, ni mucho menos, porque llegariamos a la saturación de datos y información, si no, a anticiparnos a lo que nos demandan, que creo que es mucho más interesante y beneficioso en lugar de mostrarlo todo.

La anticipación a la búsqueda, que la empresa, a través de su página web o sus medios de difusión pueda aportar, mostrar toda aquella información real que quiere difundir o mostrar para que los demás lo vean, antes que sean estos los que busquen vía buscador y encuentren lo que la empresa no quiere que se vea.

Así es como entiendo yo la transparencia, la anticipación de la información, mostrar aquellos aspectos más importantes, los que dan sentido a la empresa, lo que se demanda, por anticipado. Digamos que sería como un ejercicio de proactividad por parte de las empresas muy valorable. 


diumenge, 25 d’agost de 2013

Información y empresa

Hace unos días me llamaron para una entrevista de trabajo. De forma previa, entré en la web de la empresa y me estuve informando sobre sus funciones, contenidos....Es algo que acostumbro a hacer cuando tengo una entrevista, empaparme de la información de la empresa y tener un detalle con ellos, en el sentido de elaborar un pequeño esbozo de cómo podría ayudar yo en esa empresa. Lo hago a modo de prueba y como agradecimiento por tener una entrevista. En esta última no lo hice pero estaba informado de lo que hacen.

Una de las cosas que más me gustó de esa empresa es que proporcionan la información antes de que se pida, se anticipan a ella, y yo creo que eso es muy bueno para cualquier persona que quiera buscar opiniones o información empresarial porque ofrecen al usuario aquellos contenidos que creen que pueden ser más útiles. 

Quizás en este caso podríamos hablar de transparencia, no en cuanto a mostrarlo todo, pero sí a seleccionar aquella información o contenido que es más importante de cara al usuario y que da una idea de la empresa a nivel integral.


dimarts, 20 d’agost de 2013

Pregunta

Qué podemos aportar los archiveros y gestores documentales que no aporten otros sectores profesionales?

Ésta era la pregunta que se hacía Joan Soler en un debate en Linkedin acerca de la redacción de la Ley de Transparencia.

Para mí, la respuesta está en el orden que es lo que define principalmente, y el nexo de unión entre un archivero y un gestor documental. Encontrar y poner orden en la documentación. A partir de aquí, sus tareas profesionales pueden ir derivando en aspectos que no se parecen, pero creo que el nexo de origen es el mismo.

A partir del concepto de orden, saldrían otros conceptos como la transparencia. Si hablamos a nivel digital también podríamos hablar de interoperabilidad. Y si nos ponemos con los datos, aparecerían otros conceptos como la protección de datos sensibles, copias de seguridad entre muchas otras cosas.

Por tanto, yo creo que tanto el archivero como el gestor documental aporta orden pero fruto de eso, aparecen otros conceptos que lo convierten en un profesional multidisciplinar que necesita de otros sectores profesionales para desarrollar su función.

diumenge, 11 d’agost de 2013

Agosto

Tradicionalmente, este mes es más relajado a nivel profesional, siempre hay un parón de una semana en la que se hacen vacaciones, y el ritmo es más pausado. 

Es por esto que he pensado en regalaros, unas lecturas de verano a título de artículos que he ido redactando en estos meses. 

Sociedad de los datos o cómo afrontar la ingesta de datos a partir de la tecnología 4G

Hacia dónde nos dirigimos y cuáles son los 3 factores que pueden predeterminar el mundo tecnológico.

Content Curator o Gestor de Contenidos, una nueva figura profesional a nivel documental

Storytelling o la importancia de un hilo argumental que conecte los valores con la identidad

ETL o la importancia de la extracción y contenido de los datos

RSC o un ámbito de valor añadido que cada vez será más importante. 

Espero que os gusten.


diumenge, 4 d’agost de 2013

Pregunta

Mientras preparaba la cena estaba viendo el Telediario, y daban una noticia acerca de aquellos españoles que emigraron a Nueva York, principalmente en la década de los años 20 del siglo pasado en busca de un futuro mejor.

Lo bueno de la noticia y el motivo por el que la reseño en un blog que se dedica a hablar de información y documentación es porque se ha podido obtener mucha información de todo tipo (oral, visual...) gracias a los descendientes de aquellos emigrantes, que han colaborado a través de las redes sociales.

Eso es a lo que me refiero cuando hablo de un gestor de contenidos, de una nueva relación entre las empresas y los usuarios. El poder captar y difundir la información, ya sea porque la tenemos y va acorde con nuestros valores o con lo que queremos transmitir, o porque no la tenemos y queremos saber más acerca de un hecho concreto.

Las redes sociales facilitan el acceso a mucha información porque se parte de la base de que todo el mundo sabe algo y todos guardan información que puede ser útil en algún momento si se sabe preguntar y captar adecuadamente a través de metadatos diseñados para definir la captura de la información.

Lo único que se necesita es a parte de hacer la pregunta correcta, saber en qué formato se va a pedir la información, y cómo se filtrará o se tratará después para que se pueda generar nuevo contenido.